Stellenausschreibung
Team-/ Project Assistant (m/w/d)
PRIMUS steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn- und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem motivierten und engagierten Team von 31 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs- und Gewerbeimmobilienbau ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Sitz der Firma
Unser Büro befindet sich im SILVA, einer hochmodernen PRIMUS-Immobilie in der Lietzenburger Straße 76, 10719 Berlin, fußläufig zum Kurfürstendamm sowie zu zahlreichen Restaurants und Geschäfte.
Abteilung Team: Development
Funktion: Als Team-/ Project Assistant unterstützt du das Development-Team bei der Konzeptionierung, Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten sowie bei den täglichen Aufgaben innerhalb der Abteilung. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Koordination, Organisation und Dokumentation aller relevanten Aktivitäten.
Aufgaben Projektebene
Der / Die Team-/ Project Assistant unterstützt das Team der Projektentwicklung und verantwortet dabei insbesondere folgende Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in der persönlichen Assistenz z.B. bei der Projektorganisation, Terminkoordination, Travel-Management, Korrespondenzen sowie weitere administrative Aufgaben.
- Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen u.a. Planer- und Bauverträge sowie Miet- und Pachtverträgen, sowie Erstellung von Beauftragungsschreiben.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen relevanten Unterlagen.
- Verwaltung und Pflege von sonstigen Projekt- und Abteilungsdokumenten, wie z.B. Vorlagen, Versicherungen und behördliche Dokumente etc.
- Mitwirken bei der Aufbereitung des internen und externen Reporting in Form von Monats- und Quartalsberichten
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs.
- Organisation, Koordination der internen, monatlichen Projektmeetings sowie Protokollführung
- Aktives Mitwirken beim internen Teambuilding.
- Einbringung und Förderung von Sonderthemen wie neue IT-Lösungen, neue Technologien, Optimierung von Strukturen und Prozessen etc.
Sonstiges
- Aktives Mitwirken beim internen Teambuilding.
- Einbringung und Förderung von Sonderthemen wie neue IT-Lösungen, neue Technologien, Optimierung von Strukturen und Prozessen etc.
Qualifikationen
Der / Die Team-/ Project Assistant bringt folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Bauwesen, oder vergleichbare Qualifikation in den Fachbereichen wie Betriebswirtschaft oder im Projektmanagement
- Erfahrung in der Immobilienbranche idealerweise bei einem General–/Bauunternehmer oder Projektentwickler vorausgesetzt.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise.
- Gute numerische Fähigkeiten, Freude am Arbeiten mit Zahlen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe.
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Wir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld mit spannender Projekt-Pipeline
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Unser Team lebt von Vielfalt und Innovation.
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Job-Ticket
Kontakt und Ansprechpartnerin
Bist du an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchtest Teil unseres Teams werden, dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühesten Eintrittstermins
Ansprechpartnerin: Ayse Altinel